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Home Office induzido! E agora?

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UTILIDADE PÚBLICA JORNAL CAPITAL EM FOCO Por Ângela Scórsin Pâmela Mezzomo Cooperação nesse momento caótico em que passamos vale ouro, então, um dos grandes parceiros do Jornal, a “PRIME Assessoria Remota” nos traz um artigo especial e extraordinário a todos os profissionais.  Preocupada com os impactos de todos os acontecimentos e com o futuro de muitos profissionais, sente-se no dever de contribuir com quem está iniciando nessa modalidade e por isso preparou algumas dicas para facilitar a adaptação. A situação está ficando crítica! Na tentativa de conter o Covid-19, Governo e Empresas conscientes, preocupados com a saúde dos funcionários e da população, estão tomando as medidas necessárias para evitar que o vírus se propague ainda mais, impedindo que nos tornemos amanhã, a Itália de hoje (em relação aos impactos do Coronavirus). A orientação geral é FIQUE EM CASA. Shoppings, academias e parques fechados, eventos e atividades que gerem aglomeração foram cancelados, até igrejas e templos religiosos estão aderindo a cultos e encontros online para auxiliar no combate ao Covid-19. Outra medida que está sendo adotada é o trabalho Home Office, ou teletrabalho como chamado por alguns, evitando que algumas atividades administrativas sejam paralisadas diante de tantos bloqueios, reduzindo o impacto financeiro e assegurando saúde aos funcionários, e suas famílias, que trabalham nessa modalidade. Para quem nunca trabalhou home office, o termo assusta, pois exige adaptação e muita dedicação, às vezes até mais que o trabalho no escritório, pois a quantidade de distrações presentes no lar pode interferir significativamente na produtividade. E você, está preparado para trabalhar em casa? Vamos as dicas. Dica 01: Defina um espaço adequado para fazer de escritório em casa e crie regras para entrada e permanência de pessoas neste ambiente. Mesmo que pequeno, procure ter um cantinho só seu. Ele deve ser tranquilo, organizado e silencioso. Dica 02: Adapte móveis ergonômicos para este ambiente, uma mesa na altura e dimensões adequadas a sua estrutura física, uma cadeira confortável, luminárias para que o ambiente tenha a claridade adequada. Dica 03: Estabeleça uma rotina de trabalho. O horário de início e de término do trabalho, os intervalos para descanso e refeições. Defina os horários de acordo com a sua disponibilidade. Não sobrecarregue a agenda, deixe sempre tempo para leitura, estudos e organização das próximas atividades. Dica 04: Planeje as atividades – Liste as atividades que precisa executar no dia ou semana, e organize as prioridades. Mantenha a lista de atividades sempre a vista, diminuindo assim, as chances de você perder o foco ou de esquecer alguma atividade importante. Dica 05: Finalize as atividades iniciadas. Você vai perder um tempo precioso para recuperar a linha de raciocínio em que estava então, só depois dê continuidade à outra tarefa. Se possível programe-se para iniciar a atividade no tempo hábil para concluí-la no mesmo dia. Dica 06: Desconecte-se das redes sociais, e-mails pessoais e aplicativos de mensagens;estes também são vilões da produtividade. Um simples acesso é capaz de envolver facilmente horas que poderia utilizar para finalizar aquela demanda que está inacabada. Dica 07: Invista em aperfeiçoamento/conhecimento. O saber não ocupa espaço, mas alarga horizontes. Reserve um tempo na sua rotina para adquirir conhecimento, seja em cursos que vão te ajudar a melhorar a rotina profissional, leituras contextualizadas com a sua atividade ou sobre o ramo de atividade da empresa em que atua, utilize aquele aplicativo que pode facilitar a rotina, ou outro tipo de conhecimento agregador. Só não deixe de se aperfeiçoar. Dica 08: bônus: Ferramentas- Além dasferramentas do Google que muitos já conhecem como: Google Drive, Google Calendário, Hangouts, etc…, temos ainda, o Zoom, Skype ou Whereby(reuniões por videoconferência); Whatsapp business e Whatsapp web (comunicação);⁣Trello/Asana/Airtable (gestão de tarefas e projetos);⁣Calendly (gestão de agendas e preparação de reuniões);⁣Hellosign  (assinaturas digitais);⁣Lastpass (partilha de informação (passwords) de forma segura); e TOGGL (gestão de tempo). Todas de fácil entendimento. Espero ter contribuído para que essa situação compulsória de “ficar em casa” e “trabalhar home office” traga novos horizontes para a sua vida e o formato de trabalho brasileiro. ⁣ ⁣ ⁣

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FOCO ESPECIAL

FOCO ESPECIAL – A SEGUNDA EDIÇÃO “ELAS EMPREENDEM E VENCEM” MOVIMENTOU O RECANTO DAS EMAS!

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No dia 14 de maio, sábado, a equipe do Jornal Capital em Foco realizou a 2ª Edição do “Elas empreendem e vencem” no ginásio Tatuzão, no Recanto das Emas/DF.

Comandado pela cerimonialista da Bolshoi Eventos e também colaboradora do Jornal Capital em Foco, Karla Lopes,

o evento nesta edição contou com a participação da Faculdade Estácio representada pelos alunos dos cursos de Nutrição, Enfermagem, Direito, Contábeis e Fisioterapia que prestaram atendimento a comunidade.

Também presente no evento, o CRAS com orientações sobre os benefícios prestados pelo órgão, a SEJUS com procedimentos beleza, a CODHAB com o atendimento “Morar Bem”, a Secretaria da Mulher com serviços médicos e orientações sobre o autoexame das mamas e a ONG Programando o Futuro com o ônibus para o recolhimento do lixo eletrônico e serviços sociais de corte de cabelo e aferição de pressão.

A Administração do Recanto das Emas cedeu não só o local para a realização do evento, como também a infraestrutura de som e imagem.

Os participantes ainda puderam assistir a palestra do consultor do SEBRAE – Gerson Spíndola sobre MEI, um talk show mediado pela jornalista Silvana Scórsin com: a empresária e proprietária da Pizzaria Magia, Ana Cristina; o empresário Salomão Ferretti, proprietário da SAMA – RH e Marketing Promocional (que doou camisetas personalizadas para a equipe do Jornal Capital em Foco); a psicanalista Rosane Lopes; a coach de carreiras, Tamara Penha; a empresária do ramo e cursos e treinamentos INTEGRA, Naiara Clemente;  a especialista em Mídia Digital Bárbara Scorsin; a empresária do ramo de confeitaria, Eduarda Yasmim e a Assistente Social e Neurocientista  da ONG “Mulher Simples Assim”, Marcia Sousa que dividiram seus conhecimentos e experiencias como empreendedores com o intuito de encorajar e ajudar as mulheres  a entrarem e se manterem no ramo de negócio e  agregar e auxiliar nas dificuldades enfrentadas.

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Ao final, a palestra de Fana Lopes, criadora de conteúdos sobre comportamento, que tem um canal no youtube – Fana Lopes – e é colaboradora do Capital em Foco, na coluna FOCO COM FANA LOPES.

O evento terminou  animado pelo colaborador do Jornal Capital em Foco, D’ROSA  com  sorteios de vários brindes, doados pelos comerciantes e apoiadores: SEBRAE, All Rede (que também disponibilizou para todos, sinal de internet), Loja Essencial, Livraria Leitura, Bolshoi Eventos,  site Radar Digital Brasília, a loja de vinhos e espumantes LAVINOCASA, a floricultura Rainha Margarida, o Trem da Roça, Rivania Bijoux, Duda Gourmet, Loja Rei do Bebê, Closet Majohn, Móveis e Utilidades Santo Antonio, KS Acessórios, Papelaria Impacto, Tamires Cosméticos, o Restaurante Sabor da Roça, Top Pães, Padaria Suprema, Panicenter, a Distribuidora Santa Fé, Jaqueline Texeira Disigner, CIK2 multimarcas, Bolo Fofo da Dayane e a instalação do Pula-Pula para crianças pela Provençal Festas.

“O objetivo do encontro foi compartilhar o conhecimento adquirido com experiências em empreendedorismo, e deste modo, contribuir para o desenvolvimento profissional de mulheres que decidem empreender para vencer. Missão cumprida!

Todos os nossos convidados se dedicaram nessa missão, na ajuda às mulheres que se encontram com dificuldade em tirar seus projetos do papel por falta de uma orientação ou aquelas que pensam em parar por diversas dificuldades.”  – Disse a Presidente do Jornal Capital em Foco, Betânia Sousa.

 

A equipe do Jornal Capital em Foco aproveita para agradecer as pessoas que ficaram anônimas durante o evento, mas que fizeram a diferença para tudo dar certo. Gabriel Scórsin, Lilian Aparecida Pinto, Neuza Barbosa, Neide Barbosa e Kenia Severo , Jael Fontenelle ,  Ricardo Wilson Guimarães, Itamar alemão do Caminhão, Elaine, Ivone Maria e Maria Ivone e Meriva.

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E você, nosso leitor, fique ligado na programação de outras edições do “Elas empreendem e vencem”.

 

 

 

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